Competição reuniu milhares de apaixonados pela modalidade durante três dias de evento na cidade de São José dos Campos
Entre os dias 28, 29 e 30 de agosto, a cidade de São José dos Campos/SP realizou a primeira edição da Copa São José de Voleibol, um evento voltado para os amantes da modalidade no Vale do Paraíba e que serviu torneio preparatório para a temporada dos times envolvidos.
Quatro equipes que disputarão a Superliga masculina dessa temporada participaram da competição: Itambé Minas Tênis Clube, Saneago Goiás Vôlei, Montes Claros Vôlei e Viapol Vôlei São José, clube sediante do campeonato.
Como responsável por atender a equipe da casa, a Agência NTZ+ participou de reuniões estratégicas de planejamento, estabeleceu rotinas e atuou ativamente durante toda a dinâmica da competição.
Planejamento ativo
A comunicação voltada para a Copa ganhou um planejamento próprio, desenvolvido em paralelo ao calendário mensal do Viapol Vôlei São José. Além de sediar a competição, a equipe também vivia o início da disputa do Campeonato Paulista, o que exigiu uma estratégia que conciliasse os dois momentos.
Foram realizados preparativos em uma ação conjunta com diversas organizações da cidade, como a Prefeitura, Secretaria de Mobilidade, Guarda Civil Municipal, entre outros, para estabelecer quais os principais procedimentos seriam adotados no entorno do ginásio nos dias dos jogos e quais as informações seriam úteis para informar o público, facilitando o acesso ao ginásio.
O plano de comunicação da Copa começou de forma antecipada, com pelo menos três publicações semanais, no intuito de informar o público e criar uma expectativa em torno do evento.
A divulgação foi organizada em diferentes etapas, começando pelo anúncio das datas e do local, com ações de “save the date”, apresentação do nome e da identidade visual da competição e divulgação das equipes participantes. Todas as estratégias foram casadas entre redes sociais do próprio clube e divulgações via assessoria de imprensa, para maximizar o alcance dessas informações.
Na sequência, a comunicação passou a trabalhar informações práticas para o público, como a liberação dos ingressos, gratuidade da entrada e estacionamento no ginásio. Para aproximar a torcida do evento, também foram produzidos vídeos com atletas e autoridades da cidade convidando o público para acompanhar a competição.
Estabelecimento de rotinas e dinâmicas de gameday
A Agência NTZ+ criou um plano de comunicação para reverberar ainda mais os conteúdos da Copa durante os dias de evento.
Foi realizada a contratação de um fotógrafo profissional que, com o devido briefing, realizou uma cobertura completa de todo o evento, garantindo um banco de imagens amplo da competição e contemplando imagens de aquecimento, jogo, torcida, ativações e da cerimônia de premiação.
Todos os vídeos e fotos produzidos durante a Copa foram compartilhados em tempo real para os demais clubes participantes, de modo que todos os times tivessem acesso a um conteúdo de boa qualidade para utilizarem da maneira que julgassem mais adequada.
Durante os dias de jogos, o perfil do Viapol Vôlei São José assumiu o papel de canal oficial de comunicação da competição, visto que era o clube anfitrião. O desafio era equilibrar dois posicionamentos: divulgar a Copa como um todo e, ao mesmo tempo, manter a identidade e o tom de voz do São José enquanto equipe participante.
Em parceria com a assessoria de imprensa, que alimentou o site com matérias especiais e buscou pautar os veículos de comunicação para as divulgações prévias à competição, foi criado um destaque específico para a Copa no perfil do clube. Nos stories, a cobertura incluía registros do aquecimento, lances das partidas, resultados e conteúdos com atletas das equipes participantes, inclusive nos jogos em que o São José não estava em quadra.
Nos jogos do Viapol Vôlei São José, a comunicação mantinha o foco na equipe, com registros do aquecimento, lances, encerramento dos sets e resultado final. Ao mesmo tempo, alguns conteúdos também davam espaço ao adversário, contribuindo para a divulgação das outras equipes e ampliando a cobertura da própria competição.
Essa troca ajudou a ampliar a divulgação da Copa para além dos canais do anfitrião, permitindo que cada equipe também tivesse acesso a registros profissionais de sua participação.
Ao final de cada dia de competição, a comunicação também produzia um conteúdo em vídeo para o feed. A partir dos registros feitos durante a programação, eram reunidos momentos dos jogos, torcedores, ativações de patrocinadores, comemorações e bastidores.
Os vídeos foram publicados dentro da editoria “POV”, trazendo um resumo mais dinâmico e próximo da experiência de quem esteve no ginásio.
A ideia, desde o início, era não deixar a Copa passar apenas pelos resultados. Por isso, foram realizados registros de aspectos diversos durante o evento: os jogos, os torcedores, os patrocinadores, os atletas e tudo o que acontecia no ginásio ao longo dos dias de competição.
Resultados dentro e fora de quadra
Os jogos da Copa São José de Voleibol reuniram apaixonados pela modalidade do Vale do Paraíba. Foram quase 5 mil torcedores presentes no ginásio do Teatrão ao longo dos três dias de evento, uma média de aproximadamente 1.600 fãs por dia.
O clube reforçou seu viés social incentivando a doação de alimentos não-perecíveis por parte do público em sua ida ao ginásio, para destinar os mantimentos para o Fundo Social de Solidariedade de São José dos Campos.
Na abertura da Copa, no dia 28 de agosto, mais de mil estudantes de 14 escolas da rede pública de ensino municipal de São José dos Campos foram ao ginásio e fizeram uma grande festa nas arquibancadas e muito barulho para incentivar os atletas em quadra.
A participação dos alunos foi possível graças à uma parceria entre o Viapol Vôlei São José e a Secretaria de Educação da cidade, que proporcionaram a ida das Escolas Municipais Adélia Chucri Neme, Áurea Cantinho, Dom Pedro, Elizabete de Paula, Emmanuel Antônio, Geraldo de Almeida, Júlia Bernardes, Leonor Nunes, Luzia Levina, Maria Amélia, Maria Augusta, Palmyra, Possidônio Salles e Rosa Tomita.
A disputa dentro de quadra terminou com o título da equipe anfitriã, que venceu todos os jogos no torneio e somou oito pontos. A conquista foi sacramentada após superar o Itambé Minas em jogo emocionante, decidido apenas no tie-break.
A equipe de Montes Claros foi a vice-campeã da competição, com seis pontos, enquanto o Minas completou o pódio em terceiro lugar, com quatro pontos, e o Saneago Goiás terminou na quarta posição, sem somar pontos.
Os confrontos da Copa São José terminaram com os seguintes resultados:
Viapol Vôlei São José 3×0 Montes Claros Vôlei
Itambé Minas 3×1 Saneago Goiás
Itambé Minas 1×3 Montes Claros Vôlei
Viapol Vôlei São José 3×0 Saneago Goiás Vôlei
3ª rodada:
Montes Claros Vôlei 3×0 Saneago Goiás
Viapol Vôlei São José 3×2 Itambé Minas